今天跟大家分享在阅读《每天最重要的3件事》这本书过程的又一个小收获。
能不能赶上高铁?
如果我想搭乘10:00的高铁,必须在9:00出门,如果你把闹钟设定在9:00会发生什么?
我可能听到闹钟声之后开始进行手头工作的收尾,开始换衣服,去卫生间,然后过了10分钟才出门,这样的结果常常就是赶不上高铁。
所以在出门前,我应该预留10分钟的缓冲时间,提前做前一项工作的收尾,因此,我应该设定出门搭乘高铁这件事的SWEET时间是8:50。
什么是SWEET?
这是《每天最重要的3件事》中提到的一个小技巧,合理设置SWEET时间。
SWEET是“Stop Working on Everything Else Time”的首字母缩写。
它的意义用中文完整地表达就是“设定一个提醒自己切换的闹钟,在真的去做下一件事情之前停下现在的工作”。
一个小教训
为什么今天要把SWEET这个概念拿过来分享?
因为说起来容易做起来难,实际上我们常常会忽视SWEET时间的必要性,总心存侥幸得认为到时候肯定没问题;但结果常常因为自己的忽视,把后面本该安排一切就绪的事情变成一团糟……
分享一个发生在我自己身上的小教训。
前段时间公司安排统一接种第一针新冠疫苗的时候,提前发了一封邮件给大家说明了接种疫苗的地点、时间和具体要求。
邮件表明统一接种的具体地址;时间:上午接种时间是早9点到11点;要求:前去接种需要携带身份证。
由于我上午有会议,想着10:30的时候打个车过去就行,于是忙着上午的各种事项,结果一不留神到了10:35。
赶紧打开邮件,用手机给那封说明邮件拍了张照,然后抓起手机就下楼去打车,上了车对着照片把地址照读给出租车司机,心里还挺得意:瞧,安排的如此紧凑,什么也没耽误~
没多会儿,眼见着出租车快要开到接种地点,我拿出手机准备付钱,突然撇了眼那张邮件照片!
OMG!身份证啊身份证,急急忙忙间居然忘了带身份证!于是,赶紧跟司机说回头,让司机在楼下稍等,自己赶紧跑上楼取了身份证再让司机重新回到接种点,付钱、下车、排队……还好,踩着点儿赶上了上午最后一波疫苗接种。
分析一下
虽然最后还是赶上了疫苗接种,可是中间这多花出来的时间和金钱,更别提因为这突如其然的失误所造成的心力压力,这一切完全是可以提前避免的。
按照SWEET原则,如果我预判打车到疫苗接种点需要20-30分钟,那么我应该在10:30的时候已经在楼下打到车,而不是到了10:35的时候急急忙忙才准备下楼。而为了在10:30的时候已经准备妥当,那么至少应该提前10分钟,也就是10:20的时候检查所需材料、准备下楼,因此,合理的SWEET时间应该至少是10:20,这样就有时间阅读邮件、准备材料,然后从容下楼去打车。
SWEET让你体验更多轻松自在
总而言之,SWEET就是“Stop Working on Everything Else Time”的意思,换句话说,就是凡事留有余地。
别把所有的事情都安排的过于紧凑,在每件事情开始之前留有适当的Buffer(弹性时间/空间),提前准备、合理安排,这样才能让自己更加轻松自在、从容不迫
原创文章,作者:ASFBJI,如若转载,请注明出处:https://www.beidanyezhu.com/a/45665.html