毕业进入倒计时,各种证件发放、手续办理一股脑涌来,常常让人一头雾水!就业协议书、报到证、户口迁移证各有什么用?人事关系档案怎么处理?入伍、升学、出国哪些要注意?以为领完毕业证就“万事大吉”?以下手续要抓紧,快告诉身边的毕业生!
◆◆毕业流程早知道◆◆
1、就业协议书
与单位签《就业协议书》(又称“三方协议”),该协议有法律效力,违约要赔偿,在签订劳动合同后失效。
2、报到证
须携带报到证去单位报到,完成档案和户口的转移手续。
3、入职签合同
如果要迁户口,报到时要拿《户口迁移证》。
4、暂缓就业
找不到工作或延迟就业可申请暂缓就业。
一、毕业证、学位证要复印
毕业证、学位证要复印两份收好,四年的青春换来的两个证书,弄丢了是补办不了的,只能给你开个证明,所以还是不要大意,师范生还有一个教师资格证,全国通用的。
最好扫描个电子版保存备份。建议大学期间的重要证书都这么处理,比如四六级证书,原件丢失后就没办法补回来了,连开证明都很麻烦。
二、报到证
原称“派遣证”,全称是《普通高等学校毕业生就业报到证》,分上下两联,上联交毕业生本人报到使用,下联由学校装入毕业生档案,是毕业生转移人事档案关系和户口关系的凭证。
上半边是蓝色的叫报到证,下半边是白色的叫通知书。报到证的名头单位就是你要去报到的地方,也是你人事档案存放的地方。
用途:
1、签订三方协议后,学校向教育主管部门上报就业方案,审批通过后为学生办理报到证,每年7、8月毕业生毕业前领取。
2、延期毕业,可等到毕业时再办理相关手续。
你要做的就是拿着报到证和通知书,去名头上写的人力资源保障局(或教育局)报到,而不是签协议的具体单位(中直省直事业单位、国企等除外。)
报到时间:报到证开出后两个月内。如果错过了报到时间,只有返回学校以旧换新办理改派。
别去得太早,因为档案还没邮寄到…..
注意:
1、蓝色的报道证留在手里,以后取档案的时候,它就是凭证。如果以后找到正式工作需要改派,这张纸也要收回。
2、不能扔掉报到证,若干年以后你不记得自己的档案在何方,它就用了。
3、需要办理户口迁移的同学更需要重视,因为没有报到证是落不了户的。
三、人事关系档案
在校的时候叫学籍档案,毕业了就叫人事档案。
档案里都有啥?
1.《高校毕业生登记表》
2.《学习成绩表》:记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩。
3.在校期间的一切惩奖材料
4.入团、入党志愿书
5.毕业离校前的体检表
6.毕业生报到通知书等
档案有什么用?
1.转正定级,获取干部身份
2.考研
3.考公务员,过政审关
4.评职称
5.考资格证
6.出国审查,过政审关
7.养老保险。计算工龄
8.某些城市,办理居住证
9.进国企,事业单位
10.入团入党
11.住房补贴发放
四、档案去哪儿
1、存放学校
如果毕业没有及时找到合适的工作(或考研),可到学校申请暂缓就业,学校只代为保管两年。超过两年未落实工作单位,学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。两年内找到工作及时回学校办理档案转移,迁至工作单位或者工作单位所在地的人才市场。
注意:档案不允许个人保存。
2、存放人才市场
未就业的毕业生,可在学校所在地的人才市场挂靠档案,期限两年,千万不能弃档。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口属于临时户口,有两年期限,可以自己申请打回原籍。
3、毕业后档案主动打回原籍
不管是否参加工作,都可以将自己的档案拿回到原籍人事局或者人才市场。
4、毕业后档案寄送公司/单位
现在一般公司都会把员工档案统一放在公司所在区的人才市场,建议档案还是不要归公司管理,以防自己万一离职时被公司扣留。
5、去留学,档案怎么处理?
一般存放在留学服务中心或人事代理机构,关于海外学历有专门的认证机构。
6、去机关、事业单位、国有企业就业,档案如何处理?
高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。
7、到私企外企,档案如何处理?
到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。
提醒:已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
8、去基层,户口、档案、党团关系怎么处理?
户口:对到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生,可留原籍或迁往就业地;
人事档案:原则上统一转至就业单位所在地县级政府人社部门。
五、党组织关系档案
党员或者预备党员除了人事档案之外,还有一个组织档案,学院辅导员会和档案一并邮去。
你要拿着学校开具“党员关系转递介绍信”,到“名头单位”去落组织关系。
报到时间:自开出介绍信30天内,落完组织关系,要把介绍信最下面的回执信,邮寄到某某大学组织部。
各位党员同学千万别不以为然,把档案扔到家里没事了,党员脱离组织的后果很严重啊!
六、户口迁移证
1、不是每个人都有,只有当年入学时把户口迁入学校的学生才有。
2、迁移证上的名头单位就是你要落户的地址。
3、如果要迁回原籍,就要带上迁移证并在注明的有效期内,带上报到证,到户口迁移证上的地址办理落户手续。
提醒:
★如户口不在学校,拿《报到证》回生源地,把户口迁到单位所在地、人才中心入集体户,或者不迁。
★在签三方协议时,问清单位是否解决户口,如果对方承诺解决,一定要写到三方协议后的备注栏里。
七、派遣
用人单位接收毕业生户口档案关系并签署就业协议书,学校在学生毕业时直接将毕业生的户口和档案转至用人单位的一种形式,即“一次性就业”。
提醒:
★派遣直接与“签就业协议”的就业形式相对应,即对签署就业协议书的毕业生采用派遣方式。
★毕业时发放报到证和户口迁移证,将其户口和档案转至用人单位。
二分
又叫“二次派遣”,是指毕业生毕业时仍未落实工作单位,或落实的工作单位不接收户口和档案,同时也无国内升学等其它去向,学校将其派遣回生源省区,由生源省区的毕业生就业主管部门负责在省内为其办理推荐、派遣等与就业相关的工作。
八、入伍
征兵入伍的同学,就要带上网报时打印出来并已加盖武装部门公章的“申请表”以及“返学费的登记表”等材料到户籍所在地县区级武装部进行初审登记,并等待体检后续事宜。
九、考研、升学、出国
没有报到证和通知书,而且党组织关系介绍信的有效期限基本在90天以内。由于各地政策不一样,请毕业生们报到时详细询问手续办理。
十、改派手续
毕业之后两年,涉及到户档改派问题需要到学校办理改派手续。
1.要求带报到证原件(蓝色),原单位的离职证明或者解约证明,新单位的录用证明。
2.如果之前回原籍,只需要带报到证原件和新单位的接收函。
3.如果因升学或者结业等原因没有报到证,补办报到证需要提供退学证明或者已毕业的证明。
注意:所有的补办和改派报到证局限于毕业后两年内!
—END—
更多精彩内容,请关注VX公众号青岛高校招聘 ∣从入学到入职
原创文章,作者:KERPFF,如若转载,请注明出处:https://www.beidanyezhu.com/a/4034.html