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有个粉丝私信问我：“我的工作档案里只剩下一张招工证明了，退休时候视同缴费年限怎么确定？”
这是一个比较复杂的问题，小龙虾一点一点剖析。
一、工作档案缺失的原因
员工档案里只有一张招工证明，出现这样的原因一般都是企业管理不规范引起的。
几十年前的单位招录职工的时候，单位往往为了节省操作，会将同一批入职人员制成一张表让劳动部门审批，这也会导致员工档案缺失。
员工档案往往只有一张招工证明或者招工表。
二、为什么不能认定视同缴费年限
众所周知的是，办理退休的时候需要计算缴费年限，这缴费年限包括实际缴费年限与视同缴费年限。
视同缴费年限需要社保部门根据员工的档案进行认定。
涉及的档案材料包含但仅限于：招工单、招工证明、派遣单、报到单、转正定级表、工资表、调动手续、下岗协议、离职证明等。
很明显，仅靠一个招工证明是无法判断视同缴费年限的。
招工证明上一般只有入职时间及入职人员，仅仅是判断视同缴费年限的开始，没有过程与结束阶段。
比如张某某1980年入职，档案里有招工证明，但是无法证明张某某是否1981年就离职了，是够辞退、除名、离职等。
因此无法判断视同缴费年限的！
三、如何补救？
员工出现档案丢失的情况怎么办？一般有两种方式可以去处理。
人事档案补建
一般情况下，员工的档案是不会在个人手中保存的，保存员工档案的部门一般都是当地的人才服务中心负责具体档案管理。
因此一旦档案缺失、丢失的时候，管理机构应该负责进行人事档案的补建。由此给员工造成的损失由档案管理机构承担。
原始数据收集
《职工养老保险缴费手册》、《劳动用工手册》估计很多人都不记得这些个小本子了，其实这些小本本是员工参加工作和缴纳社保的依据。
《入伍登记表》、《退伍登记表》、《工资变动表》、《上山下乡登记表》、《知青返城审批表》、《调岗表》等原始材料需要到当地社区、原单位组织部门、单位所在地政府部门等去查询、复印。
四、总结
当员工档案存在缺失的时候，一定要及时去相关部门进行查缺补漏，以免在退休认定视同缴费年限的时候发生意外，影响正常退休。
提醒：具体需要什么材料请以当地社保局为准！
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