有条友提问:没有本事的领导经常是怎么跟下级交流的?这是一个下属与领导沟通的问题。要解决这样的问题,就要从领导与下属两方面来入手。
一、没有本事的领导在沟通中的问题及表现
下属对领导的沟通不满意,是常有的事。领导的沟通方式方法也常会存在问题。具体表现如下:
1.开空头支票
为了激励下属,领导有时会心血来潮地许愿,开出空头支票。【案例1】今年的市场形势不好,竞争激烈。为了年底达成销售目标,公司的总经理王亮在销售部的誓师大会上,到感大家干劲十足,非常高兴和激动。当场也未与分管的副总商量,就表态说:只要完成了年度销售目标,给销售部的同事奖励,平均每人2万元。大家听了非常振奋,纷纷表态要努力完成任务。在大家的努力下,到年底,销售任务完成了。
销售部长李伟就代表部门的同事找王总来说奖励的事。其实王总在那次会后就有些后悔了,因为完成目标是销售部的正常任务。虽然今年市场不好,但公司也拿出了大量的费用进行促销。本来公司今年经营结果就不好,如再拿出一笔费用奖励,则可能完不成董事会下达的利润目标。因此,他对李伟说:你们今年付出了很多,大家也很辛苦,但这也是正常的工作。另外今年公司整体经营遇到了困难,你们的成绩我记住了,以后公司经营好的时候,会给你们加倍补偿的。你回去做做大家的工作,不要因为这点小事影响工作,如果大家思想有问题,就是你的工作没做到位,你这时候要站在公司的立场上。
李伟听了这番话,心里凉了半截,心想如何向弟兄们交待呀!只好回去做大家的工作,尽量安抚大家。大家听后,嘴上不说,心里都在想,领导说话不算数,以后看还有谁为你这么玩命干!团队的士气可想而知。
这是领导说话不算数的典型案例,领导在头脑发热时,做出许诺,过后反悔。这是领导与下属沟通中的一个严重问题,将直接影响领导在下属心目中的威信。如果威信没了,则会令不行,禁不止了。
因此,领导在下属面前表态一定要慎重,应三思而后说。想好再说,说了的意见,就要坚持!
2.推脱责任,踢皮球,打太极
领导有时为了面子或不担责任,会将自己的失误或错误,推给下属来承担。
【案例2】一IT公司分管人事的张副总,发现午休期间有个别员工不按时返回工作岗位的情况,对人力资源部刘莉部长提出要求,要求人力资源部加强劳动纪律管理,午休时间也要打卡。人力资源部按要求实施了,但在员工中引起较大反响。许多员工晚到岗,是因为上午的会议延时,造成中午吃饭后返回岗位时,已超过了下午的上班时间。只有极个别的员工是因为对自己要求不严。很多员工觉得这种方式过于严格,也是对员工的不尊重。大家意见很大,意见也传到了总经理周峰那里。周总就找张总,对他说,对员工严格管理有必要,但过于严苛,对于我们这样一个希望激发员工活力的IT公司,就有些过了。听了这话,张总说,这人力资源部做事也不动动脑子,这么管怎么能管好,我找他们改过来。
张总找刘莉,说关于中午员工打卡的事,停下来不做了。今后开展涉及员工切身利益的措施,一定要想周全再做。交流中,张总压根就没提这项措施是他提出来了。刘莉也不好多说,只好将这个锅背了下来。
这个案例,刘莉都是按张总的要求做的,最后张总不担责任,将问题都推给了刘莉。领导这么做,保住了一时的面子,推掉了一时的责任,但也把自己的人格降了一大截!
俗话说:下雨有高个的挡着。领导就是团队中的高个的,关键时刻不站出来,只想着让下属给遮风挡雨,走不远,终将会被事实惩罚!
领导应在下属面前,主动担起责任。推功揽过是美德,也是领导应具备的基本素质!领导为下属顶雷,下属会感激你,报答你,你的形象会更高。好的领导都会这么做。
3.朝三暮四,常变化
有的领导布置了工作,提出了要求,过后又变了思路,让下属应接不暇,不知所措。
【案例3】公司分管规划的朱副总经理,在与规划部的下属讨论公司未来的发展方向时,提出:作为制造与销售型企业,我们应重点发展实体经济,做好我们的制造环节,要重点抓好产品的开发、生产的组织、产品的质量等领域,请规划部围绕这些方面细化具体的战略举措。
规划部按朱总的要求,开展了调研,进行了研讨,形成了一版方案,并向朱总汇报。这期间,朱总看了一本关于互联网经济的书,觉得收获很大,又有了新的思路。在听完汇报,他对规划部的同事说:现在经济已经进入了互联网经济时代,传统的制造业正面临着巨大的挑战,我们作为制造行业的一员,也应积极转型,你们应从发展互联网经济这个角度来重新规划未来的战略举措。再给你们两周时间,做好后咱们再讨论。
规划部的同事听了,都傻眼了,辛苦做的材料全废了,又得重新来。
这个案例中,领导没有经过深入思考,就提出方向要求,随着后来的深入思考,又调整了思路的方向。造成了下属做了大量无用功,也影响了大家的士气。
这说明领导下达指示太随意,殊不知领导的一句话,给下属带来了多大的工作量!领导应在下达指示前,深思熟虑,如果没想清楚,就不要下结论,可让下属围绕几个方向进行研究,然后再经过讨论和思考,逐步形成可行的思路。不要造成领导一句话,下属跑断腿。
4.事后诸葛亮:我原来就说……
有些领导,在讨论问题时,观点不明确。如果事后做成了,则说自己当时就是这个意见;如果没有做成,则说当时自己就是反对的。
【案例4】公司规划部提出了向高端产品领域延伸的建议方案,公司分管规划的董副总经理在规划部的汇报会上提了几个问题,包括我们的品牌的溢价能力是否支持向高端产品领域拓展?我们目前生产的产品的精细化程度是否符合高端产品的要求?等等。对于这些问题规划部叶部长分别做了回答。董总也没有再说什么,让将方案提报公司层面讨论决定。公司批准了这一方案。
在实施中,因公司品牌的影响力不足,再加上产品质量方面的一些小问题,用户感受不好,高端产品的销量很低,不得不停产。后来,在一次与规划部下属的会上,董总说:我当时就觉得我们干高端产品的条件不具备,不可能成功。怎么样,让我说中了吧?
叶部长他们心里想,你当时也没明确说不同意呀!这又是领导对下属沟通中一个问题。领导在表现自己永远是正确的,问题都是下属的,是推过揽功的一种表现。
二、下属如何应对领导的这种沟通
应对这样的沟通比较难,一来领导处于强势地位,下属解释申辩的机会较少。二来下属对与领导较真也存在顾虑。这就需要巧妙地采取一些策略:
1.站在领导角度提建议。如案例1中,如果感觉到领导可能对之前的决定要反悔或改变,可事先从领导角度考虑几个补救方案,让领导从中选择,如果领导接受了,就会将领导失言的可能性降到最低,或者进行了适当弥补。
2.领导布置的工作先放一放。如案例3,对于意见经常变的领导,对其布置的工作不急于做,可找机会再找领导进行确认其想法,然后再做。当然,这需要把握好火候,时间拖长了,领导检查时发现还没做也是问题。
对于案例2和案例4的情况,实际上涉及领导的为人和处事风格,很难改变和影响。不知条友们有什么好的主意,欢迎留言交流。
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