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01 设备采购合同样本
02 设备采购招标方案
03 设备选型决策方案
一、设备采购合同样本
设备采购合同样本
设备采购合同
一、合同主体介绍
（一）甲方（采购方）
（二）乙方（供应商）
根据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律、法规之规定，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经协商一致，甲方向乙方订购 批 设备，制造及担保商为 公司，双方同意按照下述的条款和条件，签订如下合同条款并共同遵守。
二、术语、关键词解释
三、采购物品说明
（一）采购物品及说明
（二）技术指标和质量要求
1．订购设备需为 公司生产，由乙方通知甲方到 共同验收提货。在交货时乙方应提供产品的原产地证书（复印件）、原厂的质量保证书、海关报关单（复印件）等有关证明资料。
2．详细设备技术要求见项目招标文件及甲方对该项目投标文件，并需符合国家相关标准。
（1）提交货物的技术规范应与招标文件规定的技术规范及投标文件的规格相一致。
（2）若技术规范中无相应说明，则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。
四、合同价格和支付方式
（一）合同总价
本合同总价款为 元人民币（大写）。
（二）预付款
甲方于本合同签署之日起，在 日内，将合同总成交价的20%，即人民币 元，作为预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真方式向甲方确认。如果甲方不按上述规定准时支付预付款，则交货期作相应的顺延。
（三）发货款
乙方按合同规定在发货时，将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书，以可靠方式寄递给甲方。甲方收到以上单据的次日起 日内，将合同总成交价的40%，即人民币 元，作为发货款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真方式向甲方确认。
（四）验收款
在采购物品通过甲方的验收之后，甲方在 日内，将合同总成交价的40%，即人民币 元，作为验收款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真方式向甲方确认。
（五）支付方式变更要求
甲方和乙方应以书面方式告知各方的开户银行、账户名称、账号。开户银行、账户名称、账号若有变更，变更一方应在合同规定的相关付款期限前20天内以书面方式通知对方，若未按时通知或通知有误而影响结算应负逾期付款的责任。
五、交货与交货方式
（一）交货要求
1．乙方于本合同签署之日起 日内，将甲方采购的物品全部送达指定地点。如甲方需延迟交货，乙方可根据甲方书面通知为准。
2．乙方应在交货前 日内，向甲方提供交货计划（内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排）。甲方应及时做好准备，办妥一切接货手续，在货物到达后48小时内提运完毕。
3．对于乙方交付的物品，甲方均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管。对于因乙方误发、多发或少发的物品，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方处理，由此发生的费用由乙方负担。
（二）包装要求
除合同另有规定外，乙方提供的全部货物均应采用国家或专业标准保护措施进行包装，使包装适宜于远距离运输并防潮、防震、防锈和防粗暴装卸，以确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。
（三）交货检验要求
本合同所有物品运抵甲方现场后，双方代表共同参加开箱检验。如设备外包装完好无损，但箱内设备发现短缺或损伤，应由乙方负责补足或修理，其相关费用由乙方负担。
六、安装、调试与验收
（一）设备制造商出具设备出库检验证书
在交货前，设备制造商应对设备及其配套物品的质量、规格、性能、数量、重量等进行详细而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为申请付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量、重量的检验不应视为最终检验结果。制造商检验的结果和细节应在证书中加以说明。
（二）交货现场的设备检验
设备及其配套物品运抵现场后，甲方仓库保管员、甲方现场工程师、乙方销售人员、乙方工程师、监理、安装施工方等各方人员将共同对货物的质量、规格、数量和重量进行检验。如果发现货物的规格或数量或两者都与合同不符，甲方有权根据检验标准及乙方检验结果或当地质检部门出具的检验证书拒付货款，并可向乙方提出索赔。
（三）设备安装调试
1．乙方应派遣技术人员按合同规定的日程完成设备的安装和调试工作，并对甲方人员进行技术指导，以保证设备达到预定的性能指标。
2．在安装调试过程中，甲方应提供辅助条件，并组织人员在乙方技术人员的指导下配合乙方实施安装、调试和其他辅助工作。
（四）设备验收
乙方安装调试完毕后，甲方组织人员对设备进行验收测试，将验收测试情况记录在《采购设备验收报告》中。如果甲方发现设备存在缺陷，双方应当视问题的严重性给出适当的处理措施。
1．如果设备存在严重的缺陷，则退回给乙方。乙方应当给出纠正缺陷的措施，并协商第二次验收的时间。乙方应当赔偿给甲方造成的损失。
2．如果设备存在轻微的缺陷，则乙方应当给出纠正缺陷的措施，双方协商是否需要第二次验收。
（五）设备交付使用
当所有的设备都通过甲方的验收后，双方责任人签字确认，所采购的设备正式交付给甲方。然后，甲方将验收款支付给乙方。
七、品质保证与维护
1．乙方保证提供给甲方的设备是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。
2．乙方承诺的质量保证期是指设备通过验收之日起，系统软硬件保修 个月，不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果。
3．在保修期内，乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修，不收取任何费用。保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修，其间产生的材料费用由甲方承担。在设备保修期结束后，如果甲方要求进行升级和改造，乙方应保证提供相应的服务，此项费用由甲方承担。
4．如果采购设备在保修期内出现质量问题，乙方收到甲方维护要求后，应在24小时内做出响应。遇有严重技术问题、重大故障，需要现场维护，乙方应在交通允许的情况下24小时内到达甲方现场。
八、违约与赔偿
（一）甲方违约处理
1．如果甲方不按照本合同第四条规定准时支付款项，从最迟付款日的次日起，每日向乙方偿付逾期付款部分总值的 %作为违约金。违约金额以逾期付款部分总值的 %为限。
2．如因甲方原因致使设备安装延迟，乙方技术人员由此滞留在安装地点的一切费用，均由甲方负责。
（二）乙方违约处理
如乙方不按照本合同的规定准时交货，乙方从最迟交货日的次日起，每日向甲方支付延迟交货部分货款的 %作为违约金。违约金额以逾期移交设备部分的货款总值的 %为限度。
九、保密
1．乙方提供给甲方的技术资料、信息、计算机软件、专有技术、设计方案等知识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密，甲方应采取保密措施，予以严密保守。
2．除甲方部分相关人员因有维护操作设备的需要而接触乙方的商业、技术机密外，甲方同意不向其他人员泄露乙方的任何保密信息，也不向任何第三方转让、交换或泄漏乙方提供的商业秘密和技术秘密，不擅自出版以上“技术资料”。如违反本条规定致使乙方遭受损失，甲方应负法律责任，并赔偿由此引起的直接和间接经济损失。
3．甲方的保密义务期限为自本合同生效之日起至本合同终止后 年（由双方商定）。
十、不可抗力
1．不可抗力是指本合同生效后，发生的不能预见并且对其发生的后果不能防止或避免的事件，例如地震、台风、水灾、火灾、战争等，直接阻碍本合同的履行或不能按约定的条件履行。
2．发生不可抗力的一方有义务尽快通知对方，并在恢复通信的15日内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。
3．发生不可抗力事件时，甲乙双方应协商以寻找合理的解决方法，并尽一切努力减少不可抗力事件产生的不良后果。
4．不可抗力事件持续30日时，甲乙双方应协商本合同是否继续履行的问题。
十一、合同生效、修改与终止
1．本合同双方授权代表签字日期，即为本合同的生效日期。如双方签字日期不一致时，以最后签字方的签字日期为合同的生效日期。
2．欲对合同条款进行任何改动时，均须由买卖双方签署书面的合同修改书。
3．本合同的“采购物品”最终保证期限届满日期，即为本合同的终止日期。但保密条款、争议解决和双方未了的债权和债务不受合同期满的影响，并且守约方有权提出索赔。
十二、争议解决
1．本合同及其修订本的有效性、合同履行及有关的事宜，将受中华人民共和国法律管辖，任何争议仅适用于中华人民共和国法律。
2．甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时，应争取通过友好协商的方式解决。
3．如协商不能解决时，合同的任何一方可将争议提交本地仲裁委员会，执行该委员会的仲裁决定。仲裁决定对双方都有约束力。
4．争议进行仲裁期间，除争议事项外，甲乙双方应继续履行各自的其他义务。
十三、合同确认
本合同一式 份，甲乙双方各持 份，自合同各方授权代表签字之日起生效。
十四、附件
将重要的有关技术文件、会议决议、工作日程、品质保证函、供应商的银行保证书等文件资料附后备查。
甲方： 乙方：
签字： 签字：
盖章： 盖章：
日期： 日期：
二、设备采购招标方案
设备采购招标方案
三、设备选型决策方案
×××公司设备选型决策方案
一、背景
日前，公司为使××设备的采购得以顺利进行，更好地选择性价比高的设备，特组织招标小组和评标小组，开展了此次招标工作。现招标工作已进入开标、评标阶段，之后将进行定标，签订采购合同。
二、目的
为了使采购工作顺利完成，从众多竞标设备中选择出先进、安全、质量可靠、操作简便、性价比高的设备，特制订本决策方案。
三、决策形式
由于此次设备采购金额巨大，本次设备选型决策采取由评标小组提供评定信息及选型建议，公司召开选型决策会议进行讨论，最后由总经理总结讨论结果并最终做出选型决定，确定采购的设备的形式。
四、决策原则
（一）安全性
所采购的设备必须在一定程度上保证使用人的安全。一方面，选型设备应尽可能地消除安全隐患，能正常安全运行；另一方面，选型设备应有配套的安全防护设备和措施，避免安全事故发生。
（二）稳定性
所采购的设备必须能稳定运行，保持一定期限、一定强度的持续工作。稳定性差、故障频出的竞标设备不予采购。
（三）标准性和兼容性
所采购的设备应符合相关国家或行业标准，应做到和公司其他设备的配合、协调使用。
（四）易操作性
所采购的设备应该易于操作，符合通用设备的使用习惯，公司操作人员能尽快熟练地进行操作。
（五）预算控制
采购设备的资金总量应在公司预算控制内，除特殊需要一般不应过多超过采购预算，避免公司资金链紧张。
五、明确采购设备期望
总经理召集公司技术人员、设备使用部门人员和财务人员，结合设备实际需求及目前招标情况，对将要定标的设备情况进行详细讨论，从而明确设备选型的期望标准。明确采购设备期望可从拟采购设备的性能要求、安全要求、使用环境、使用寿命、维修保养、采购预算及其他影响设备性价状况的方面进行讨论。
六、搜集竞标设备信息
招标和评标人员应认真、仔细、务实、全面的搜集竞标设备的相关信息，编制竞标设备调查报告，为最终设备选型提供决策依据。一般情况下，可从以下五个方面收集设备信息。
1．认真听取竞标商的设备介绍，了解竞标设备的优点、缺点、技术质量情况及售后服务情况。
2．查看竞标商提供的设备说明文件。
3．通过各种渠道了解竞标设备用户的意见反馈。
4．由专业技术人员对竞标设备进行技术质量鉴定及竞标设备间的对比情况，并编制鉴定报告。
5．通过商谈形式，和竞标商讨论设备采购具体情况。
七、召开设备选型决策会议并确定定标设备
1．总经理召开并主持设备选型决策会议，说明此次采购的重要性。
2．招标人员作招标工作报告，报告招标工作进展情况及竞标商和竞标设备的基本信息。
3．评标人员根据竞标设备调查报告详细讲解各竞标设备的性能、价格、质量、售后服务等信息，进行可行性分析并作出决策方案。
4．总经理主持参会人员对决策方案进行讨论。
5．总经理汇总、综合参会人员意见，并作出最终决定，确定定标设备及采购数量。
#设备管理##采购##方案设计#
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