不知道大家办理营业执照有没有遇到过类似的问题:网上提交设立或变更申请之后等待审核的时间太长?跨区域营业执照的变更不知如何办理?申请被驳回之后不清楚驳回意见的具体含义?到审批现场发现经办人没有上班白跑一趟?再次提交申请担心又被驳回?诸如此类的问题导致办理营业执照的速度缓慢,甚至自己的信心和耐心也会受到打击和影响。
因为多年做行政工作的原因,我偶尔也会给公司办理一些营业执照的设立和变更业务,在五一放假的前一周,办了一个公司跨区域营业执照的变更,有很多体会,今天算是一个经验总结,给大家分享一下如何高效办理,也让办理相关业务的小伙伴少走一些弯路。
跨区域营业执照变更的流程
营业执照的新办(设立)相对简单,而变更的手续相对复杂一些,尤其是牵扯到公司从一个区域变更到另外一个区域,由于管辖的主管单位不同,因此办理流程会长一些,总体来说办理流程分为两个部分:1、营业执照迁入迁出;2、营业执照变更。
营业执照迁入
我们以信阳市浉河区一家总公司下属的分公司要迁址到信阳市平桥区为例,来讲述整个办理流程(其它区域之间办理流程类似)。首先需要到平桥区市场监督管理局去办理分公司的迁入手续,然后再到浉河区市场监督管理局去办理分公司的迁出手续。
有的小伙伴可能会问:为什么不是先办理迁出再办理迁入呢?其实从逻辑上来讲,只有你想变更到的新地方所属的主管部门(市场监督管理局)同意你公司迁入,你才能到现在公司所属的主管部门办理公司迁出,否则先把公司迁出了但是新地方的主管部门觉得你公司不满足迁入条件,那不就白迁了?因此是先办理迁入再办理迁出,这也是官方规定的办理流程。
办理迁入需要分公司提供的材料主要有:分公司的营业执照复印件、经办人的授权委托书和身份证复印件并加盖公章。如果你经营的是食品行业,还要带上分公司的食品经营许可证复印件。如果你经营的是药品行业,那么还要带上药品经营许可证和第二类医疗器械经营备案凭证。再跟大家强调一下,以上所有的复印件都要加盖总公司的公章哦。
平桥区市场监督管理局同意分公司迁入之后,会出具《企业迁移登记注册通知函》和《企业档案移交表》共2个文件。其中《企业迁移登记注册通知函》是1份,其含义是告知浉河区市场监督管理局同意将其管辖的分公司迁入到我管辖的区域。《企业档案移交表》是一式2份,上面“接受部门意见”有平桥区市场监督管理局“同意迁入”的签章。拿到这两个文件后才能到浉河区市场监督管理局去办理分公司的迁出手续。
营业执照迁出
到浉河区办理分公司营业执照的迁出手续,除了需要带上《企业迁移登记注册通知函》和《企业档案移交表》,还要带上分公司的营业执照并加盖公章,保险起见经办人最好还带上授权委托书和身份证复印件。还是那句话,所有复印件一定要加盖总公司的公章。
将以上资料递交给办事人员(一般称为“股长”)后,记得提醒对方将《企业迁移登记注册通知函》开具给平桥区市场监督管理局,因为分公司登记属于局管理,当然办事人员一般也知道,但是他们也可能会将通知函不小心开到“XX市场监督管理局XX市场监督管理所”(管理所是具体的管辖单位)。造成这种开错的原因是将分公司登记开给了具体的管辖单位,因此大家一定要注意。因为只有公司先登记了才能被管辖嘛,而监管局是管理公司登记的,监管所是监管公司运营的,大家理解了这个逻辑就清楚了。
浉河区市场监督管理局同意分公司迁出之后,也会出具《企业迁移登记注册通知函》和《企业档案移交表》共2个文件各1份。其中《企业迁移登记注册通知函》是告知平桥区市场监督管理局同意将我局登记的XX公司迁移至你局登记注册,《企业档案移交表》的“迁出部门意见”上会有浉河区市场监督管理局“同意迁出”的签章。这两个文件拿到之后再返回平桥区市场监督管理局交给当时办理同意迁入的股长。至此,分公司营业执照的迁入和迁出手续办理完成。
营业执照变更
营业执照的变更在网上《全程电子化服务平台》申办即可,需要营业执照对应的法人或者企业负责人扫脸登陆再由公司办事人员操作,具体的变更操作很多小伙伴可能都清楚。分公司营业执照的变更要上传的资料主要有:分公司的营业执照及其它资质、股东决议或者公司决议(即决定将分公司经营场所变更至哪里、将分公司的名称改为什么等等)、房屋租赁协议、总公司的营业执照及相关资质等。网上提交完申请之后就可以等待审核了,这里跟大家讲几个需要注意的方面。
1、网上提交分公司的变更申请一般审核周期理论上为3个工作日(节假日顺延),有时可能因为其它原因导致审核延期,如果一味地干等会让自己比较着急。如果营业执照想快点被受理和审批,建议提交完之后到现场去询问办公人员催审,因为审核人员在一个时间段内肯定不止一家公司的营业执照申请要审核,现场催办的话会让审核人员优先审核你公司的营业执照申请,毕竟你已经来到了现场,一来你积极的办事态度让审核人员看到了;二来也可以和审核人员建立联系,比如留下审核人员电话或者添加微信方便以后沟通。
2、平桥区现场办理营业执照登记和变更的地方并不在市场监督管理局,而是在“信阳市平桥区政务服务中心”,如要去现场咨询和催办网上申请的话,千万别找错地方了。
3、网上提交的营业执照设立或变更申请被驳回之后,一般都会有驳回的具体原因,如果看不太明白或者看明白了并且再次提交申请之后,可以打电话给当时的审核人员咨询或者催办。我建议各位小伙伴还是去现场咨询或者催办比较好,还是那句话,主要还是让办事人员感受到你积极的办事态度。另外你想想看,在双方还不是十分熟悉的情况下,你找对方办事,你说是直接打一个电话过去显得有诚意还是去现场当面沟通更有诚意?
4、去现场催办可能会遇到审核人员不当班或者临时有事不上班的情况,这时可以打电话给之前联系的审核人员,说明来意,争取让现场的审核人员帮忙代审核,这样争取的好处是可以加快审核时间,一旦审核通过的话当天就可以拿到新的营业执照了。
5、分公司营业执照变更网上审核通过之后,需要从后台下载《变更核准通知书(确认告知)》、带上分公司营业执照的正副本原件、经办人员的身份证复印件,到营业执照登记和变更的现场更换新的营业执照正副本。到这里,整个分公司营业执照变更办理完成。
结语
其实现在营业执照设立和变更的办理比早些年快了很多,主要原因还是我们主管部门办事效率在不断提高,办理流程也在不断优化,让我们办事方便和加快了不少。但是事情的推进也需要我们自己积极对接、主动沟通、及时跟进,这样才能少走弯路,更高效地办好事情。
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