如何制订个性化的规章制度(制定制度)

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今天分享的主题是:如何制订个性化的规章制度?从而用制度让管理有据可依,用个性化的制度,打造一支纪律严明、懂得扬长避短的铁人团队。

管理者的首要任务是建立有黏性的制度

有黏性的制度,

才能帮助管理者聚拢团队的人心,

建立黏性的制度体现在以下六个方面:

有效地传达信息分派责任保证一事一权分配企业的资源创造平等的氛围让工作形成流程,有据可依

董明珠说:“好制度让坏人变好,坏制度让好人变坏”,一个团队对人才有没有吸引力,首先取决于这个团队的制度是否具有强大的黏性。

彼得·德鲁克说:“一个结构设计臻于理想的组织,应该充分地分享权力,每个人应该都能了解他工作所必须了解的事,也应该都能随时获得他工作所必需的资源”。

要实现这个目标,管理者就要建立适合于自己团队的规章制度。有了卓越的制度,才能让人才发挥全部的潜能,让每一分钱都创造最大的价值。

如何制订个性化的规章制度,打造一支纪律严明的高效团队

制度必须能将复杂的问题简单化

涉及人和钱的问题,制度必须具备三个特点:简单、直接、高效

如何制订个性化的规章制度,打造一支纪律严明的高效团队

有了简单、直接和高效的制度,管理者才能高效地管人和管钱:

工作中,看似很高深的技术和很复杂的任务,都是通过一个个简单的流程来完成的;制度的任务是将与工作有关的所有事情分解成简易的步骤,简化成人人都能看懂的东西,并给出操作规范和应该遵守的原则,让团队成员可以一目了然。

什么是“有效”的制度?

在世界上最有名的快餐公司之一的麦当劳,你会看到几乎所有的工作流程都是无比简单的。是因为这些工作本身就简单吗?当然不是,是麦当劳的管理人员把它进行了专业的分解,将复杂的工作分解为一个又一个易于操作的流程,进行了制度化的流程处理。这样一来,本来需要大学生才能做好的事情,高中生和初中生就能胜任。例如,对麦当劳的前台员工来说,面对顾客时只需要“演奏”好“六步曲”就可以高质量地完成自己的工作。

如何制订个性化的规章制度,打造一支纪律严明的高效团队

制度的最终目的,是将复杂的事情分解为简单的行为标准和工作流程。比如在麦当劳,薯条的制作过程是有严格的流程。

如何制订个性化的规章制度,打造一支纪律严明的高效团队

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制度的灼伤效应

将复杂的事情简单化,并且规定最简洁的处理流程。

任何复杂的事情都可以通过制度实现简单化,任何难懂的东西都可以用制度浅显易懂地解读出来。管理者要做的是分解复杂,强化操作性。如果我们的各项规定非常繁复,流程琐碎,工作效率就无法提高。只有简单化,企业的工作才能高效。

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制度要让每个人扬长避短,互相成就

管人,就是要实现1+1>2的目的,如何才能实现?

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制度要针对员工的个性,提供“非常规策略”

用富有弹性的制度,开发人才的潜能

如何制订个性化的规章制度,打造一支纪律严明的高效团队

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制度要符合企业的实际情况,并预留改进空间

制度设计要与时俱进,与时俱进的管理,才能获得人才的拥戴。

制度塑造员工对于企业人事管理和财务风格的认知,员工的反应又反过来督促制度的修正。

在实际工作过程中,如果制度是僵化的、消极的,员工所面对的问题就会得到“消极的对待”。管理者是保守固执的教条主义者,而员工有很强的创新活力,结果管理者就会冲突性地压制团队的创新精神,除非能调整制度来符合企业现实的需求。

制度的设计和实施过程可以分为两类:

如何制订个性化的规章制度,打造一支纪律严明的高效团队


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给你人和钱你会怎么管?打造高效团队,就要管好人用好钱(108页笔记精读)

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