在Excel实际的工作中,下拉菜单非常的常见,其优点显而易见,不仅可以规范数据源,确保数据关联性和一致性,输入过程更加智能,减少手动输入量,而且可以处理冗余数据。
在1.3节中,我们已经知道了解了大概的设置方法,下面将详细进行介绍。
EXCEL一级下拉菜单设置
数据源可以引用选项范围
ECXEL多级下拉菜单设置:
以区域,省份,城市为例,设置三级下拉菜单,更多级重复步骤即可
1. 给下级内容定义名称,名称是对应的上级(例:城市对应省),使用定位是为了去除区域内的空格,定位使用F5键或者Ctrl+G快捷键
2. 序列中数据源采用indirect()引用上级单元格数据源
3. 定义好之后查看名称是否准确
总结:
1、给下级内容定义名称,名称是对应的上级,然后设置数据验证,用indirect()函数引用上级的单元格。
2、整理数据源的摆放,在定义名称前,把各级菜单内容按列存储,然后各列首行的行标题为对应的上一级内容。这样便于快速地定义名称,选择的功能是“根据所选内容创建”。
3、还有要注意的是,如果各列数据的行数不一样,不要一次性选择所有列进行创建名称,否则会导致出现空白选项。而需要按F5定位选择常量再操作,或者列数少的情况下,可以单列进行定义:
常见问题解答:
1.添加字段在同一列?
解:采用英文格式下的分隔符:“,”
2.复制和下拉单元格出错?
解:修改引用单元格,取消绝对引用
3.引用的选项有空格
解:修改引用单元格,取消绝对引用
4.源当前包含错误,下拉菜单没有选项?
解:数据源没有这个数据,点击名称管理器,查看名称是否正确。列进行定义
以上是Excel中设置多级下拉菜单解决方法,在excel中还有哪种方法可以实现的?欢迎留言补充,共同学习!需要练习文件的请私聊
你所有的努力 皆有迹可循
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