文 | 明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,职场技能,掰开揉碎、说给您听,欢迎关注我的头条号@思维导图PPT肖老师,一起共同精进、成为职场精英。
首先,任何一个方法论或方案,核心都遵循了“why-what-how”的黄金圈法则。
why,即核心诉求,比如企业要做数字化转型,原因是什么呢?可能是竞争对手从传统制造走向智能制造获得了更高的质量或效率,也可能是同行都在引入线上销售、产品可配置式生产等。
what,做什么,从哪些方面去发力,采取什么样的措施,以“为了引入线上销售”为例子,除搭建销售销售平台外,我们还能做什么呢?比如实现工厂透明化,让消费者可以线上了解企业的生产过程,又或者建立质量追溯系统,让消费者可以在线上追溯产品的生产过程、所用的原材料和工艺等。
how,方案、措施的落地,什么时候做,怎么做,等等,以“建立质量追溯系统”为例,调研用户的关键意见,针对这些意见设计追溯场景,让用户在手机上就可以查询到他们关注的信息,从而提高用户的信任度并转介绍给别的用户。
今天探讨一个某企业工业4.0下的信息化规划方法,遵循上面的黄金圈法则,从以下4个方面,探讨一个信息化规划的做法、步骤,抛砖引玉、共同进步。
一. 工业4.0与信息化定位,解决why的部分
回答为什么要进行信息化规划。
开门见山介绍背景:埃森哲认为,过去十年,阿里巴巴、百度、腾讯等互联网企业采用互联网的思维和技术取得成功。而未来的十年,传统大型企业数字化是重头戏。在制造业,由信息技术驱动的、将物联网和服务应用到制造业,正在引发以智能制造为特征的第四次工业革命,美国、日本、德国均掀起了“再工业化”风潮。。。
既然讲工业4.0,配图加4次入工业革命的历程图,然后展开第4级,从技术进步、设备智能、赛博物理系统3个方向进行描述,一页片子就揭示了:智能制造正成为主流,否则可能面临淘汰的风险。
既然有风险,要怎么做呢?
再用一页片子,阐述观点:在工业4.0时代,如何采用全新的方式,将社交技术、移动技术、数据分析和云计算等技术充分融入各行各业的下一代业务战略当中,利用技术来彻底推动企业变革,企业需要以价值为核心,在工艺研发、无缝营销、供应链网络、智能制造、数字化服务及商业模式等方面实现数字化转型。
注意,要在哪些维度进行数字化,比如工艺与研发、数字化营销、数字化供应链、数字化生产等分类,尽量遵循MECE法则,即各个维度都要尽量考虑到。
当然,最重要的就是理解企业的战略规划了,可以从企业的战略定位与选择、制胜的关键能力、扎实的绩效基础3个维度,层层分解,比如制胜的关键能力,我们可以从以下几个维度进行剖析。
二. 信息化规划内容与方法,解决what的部分
我用两张图来概述埃森哲的信息化规划方法。
埃森哲信息化规划方法的核心,是分别从架构能力维、架构运营维、架构资产维3个维度展开的一个立体结构。
架构能力是一种高阶架构,主要对标企业的战略和组织管理。
架构运营是绝大部分顾问都要掌握的能力,从企业的业务流程以及支持业务流程的信息系统的功能、应用、技术平台、基础设施与安全等维度,帮助企业梳理具体要做的点(What)。
架构资产维则偏向于从信息部门的角度,为了实现前面两个能力,信息管理部门要具备的组织、人员以及企业架构能力。
前面说的内容有点抽象,对照下列这张图来不难理解了,以业务战略为驱动,采用从上至下的设计方式,逐步构建并行的、一致的企业架构,可以从业务及IT战略、当前环境、目标架构蓝图、领先实践以及实施路线图六个部分逐步开展工作。
以个人经验来看,现状分析、蓝图设计比较容易与用户达成一致,但实施路径设计就非常困难,一方面是这涉及到企业的战略以及信息化战略,另一方面涉及到各部门的利益,因此可以对照下列4各个方面来开展。
三. 项目实施方案,解决how的部分
至于具体的实施阶段,关键是就是定人、分工、定计划。这里不再赘述。
项目推进计划,可以参考下列甘特图:
关于甘特图,我推荐你用思维导图,好处在于后期可以随时更新进度、图形化展示进度状态、展示资源、添加备注等效果。
四. 项目难点与重点,补充how的部分
做好信息化规划,要规避以下几个误区:
误区1:信息化规划是信息技术部门的工作。
误区2:信息化规划能直接落地。
误区3:信息化规划能一次性解决信息化管理的所有问题。
遵循以上步骤,不代表信息化规划就一定成功,但方法论的魅力就是如此,在麦肯锡三件套(麦肯锡方法、麦肯锡意识、麦肯锡传奇)里一直在强调一个观点:“麦肯锡并不神秘,方法论铸就传奇”,方法论的价值就在于提供一个快要套用的同样方法步骤、提纲工具,既充分借鉴了方法论中的思想沉淀、又规避了流程步骤缺失的风险。
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